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Collaborateur Coordination Project (temporaire)



Fonction

Tu es capable de jongler avec les tâches administratives et aimerais suivre et coordonner avec enthousiasme des dossiers et projets commerciaux ? Tu as la fibre commerciale et tu te sens à ta place dans une fonction aux multiples facettes combinant défis commerciaux/administratifs et tâches de coordination ?
Tu es peut-être la personne qu'il nous faut pour occuper un poste charnière au sein de l'équipe du Retail Management.
Quelles seront tes tâches ?
Tu rempliras un rôle central de coordination au sein du département Retail :
•Tu soutiendras proactivement les différents projets en cours.
•Tu créeras et gèreras les listes 'to do' des différents services du département Retail.
•Tu suivras de près les contributions des différentes parties prenantes (stakeholders) et veilleras à ce qu'elles mènent à bien les tâches convenues. Tu n'hésiteras donc pas te rendre régulièrement chez tes collègues pour leur indiquer ce qu'ils doivent faire et les délais à respecter.
•Tu organiseras les diverses réunions/séminaires/formations à la fois sur le plan du contenu (ordre du jour, to do, MOM,...) et sur le plan logistique/opérationnel (salle, service traiteur, orateurs,...).
•En tant que bras droit du directeur Retail, tu seras le point de contact pour les différents services de ton département, mais aussi des autres. Tu centraliseras toutes les contributions reçues et les structureras dans une réponse/proposition globale pour ton directeur.
•Tu veilleras de façon autonome au suivi administratif et au règlement financier des taxes et impôts sur le matériel de visibilité de nos points de vente.
•Tu assisteras la direction du département dans la réalisation de présentations destinées aux diverses parties prenantes.
Tu accompliras tes tâches (pro)activement non seulement avec un haut degré d’implication, mais aussi en connaissance de cause : p. ex. pour chaque e-mail que tu enverras, tu devras en saisir parfaitement tous les enjeux afin d’intervenir en cas de non-respect des actions convenues et des délais afférents.

Profil

Ce que nous attendons de toi :
-Tu possèdes un diplôme de bachelier ou as acquis une expérience équivalente.
-Tu as une bonne connaissance de la seconde langue nationale et une connaissance passive de l'anglais.
-Tu es efficace dans ton travail, tu adoptes à tous moments une attitude orientée solution et résultat et tu es doté(e) d'un sens poussé de l'organisation.
-Tu gères bien le stress et tu doté(e) d’une personnalité assertive et énergique.
-Tu disposes d'excellentes capacités de communication. Tu sais aussi écouter et tu es capable de synthétiser de façon concise toutes les informations qui te sont communiquées.
-Tu connais bien les outils informatiques actuels, entre autres MS Office 365 (Word, Excel et PowerPoint).
-Une expérience dans le domaine commercial constitue un atout.
-Tu es capable de travailler de manière autonome.

Entreprise

Depuis plus de 85 ans, la Loterie Nationale propose du plaisir de jeu sécurisé à tous les Belges de plus de 18 ans. Grâce aux petites mises de nombreux joueurs, la Loterie Nationale peut réinvestir chaque année quelque 325 millions d’euros au service de la collectivité belge. De nombreux précieux projets et associations reçoivent ainsi le soutien nécessaire pour pouvoir faire la différence au sein de la communauté.
Grâce à la confiance de tous les joueurs, la Loterie Nationale a réalisé en 2020 un chiffre d'affaires de 1,435 milliard d'euros et peut continuer à garantir son soutien en ces temps particuliers. Elle a en outre exceptionnellement pu porter le montant total réinvesti en 2021 à 335 millions d'euros.
Tout ceci n'est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur son marché, en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire d'un éventail diversifié de jeux et de canaux.

Section

Retail

Offre

-Un travail dans une entreprise stable et financièrement saine, attentive à sa responsabilité sociale.
-Une atmosphère de travail agréable et des collègues sympathiques.
-Un contrat à durée déterminée.
-Un salaire attractif, conforme au marché, adapté à ton expérience ;
-La possibilité de travailler parfois à la maison avec l'accord du responsable d'équipe.
-Lieu de travail : un environnement de travail agréable et flambant neuf, place De Brouckère au cœur de la capitale.