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Procurement & Contract Administration



Fonction

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(-trice) expérimenté(e) pour son service Procurement & Contract Administration.

Tâches principales
Vous assurez le suivi (prolongation, renouvellement et résiliation), l'enregistrement et l'inventorisation des contrats d'achat au moyen d'un outil propre à l'entreprise et veillez au respect des dispositions légales et contractuelles et des délais applicables qui en résultent. Vous signalez les anomalies éventuelles et formulez des solutions.
Vous informez et conseillez les contacts internes et externes au sujet de la réglementation en matière de marchés publics. En tant que professionnel, vous veillez à ce que toutes les parties concernées reçoivent en permanence les informations qui s'appliquent à elles et les interprètent comme il faut.
Vous collaborez activement à la préparation du planning annuel des achats et du compte rendu destiné au comité de direction et au conseil d'administration.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les ‘budget controllers’ et les départements acheteurs et êtes coresponsable du suivi des contrats en cours, en ce qui concerne le contrôle de la qualité des fournisseurs et le respect des conditions.
En parallèle, vous tenez à jour une partie des données maîtresses (master data) dans le progiciel SAP ERP pour que les utilisateurs finaux disposent toujours des données correctes.

Profil

En tant que Bachelor (ou expérience équivalente), vous pouvez faire valoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous êtes doté(e) d'une force de persuasion certaine et de compétences poussées en communication orale et écrite. Une bonne connaissance de la seconde langue nationale est incontournable.
Vous aimez fonctionner au sein d'une équipe mais êtes également capable de travailler en toute autonomie. Vous n'hésitez pas non plus à répondre anticipativement aux besoins liés à la gestion de contrats et à optimiser la mise en pratique des solutions trouvées.
Vous êtes précis(e) et avez une forte affinité pour les chiffres. Vous possédez des connaissances de base en réglementation relative aux marchés publics et êtes disposé(e) à les approfondir.
Une excellente maîtrise d'Excel et des autres programmes de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) sont indispensables. Vous connaissez bien SAP et êtes par ailleurs prêt(e) à en apprendre d'avantage dans ce domaine.

Entreprise

La mission de la Loterie Nationale consiste à canaliser de manière ciblée le marché du jeu payant en procurant du plaisir ludique à la population belge âgée de plus de 18 ans par le biais de jeux amusants, socialement responsables et dont les bénéfices sont réinvestis dans la société. Dans un contexte réglementé, la Loterie Nationale octroie un soutien financier précieux à des organisations et manifestations d’intérêt public, et ce soutien financier est octroyé à un large éventail d'initiatives du secteur social, scientifique, du sport, de la culture, de la famille et du développement durable. L'octroi de ce soutien n'est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur le marché du jeu en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire de canaux et de produits très diversifiés. Dans cette optique, notre organisation concentre sa philosophie et ses activités sur le joueur et sur l'efficacité.

Offre

En plus d’un contrat à durée indéterminée, d’une rémunération conforme au marché et de la possibilité de gagner un bonus, nous vous offrons de nombreux avantages extralégaux.

Intéressé(e) ? Posez votre candidature et n'oubliez pas de joindre votre CV et une lettre de motivation (rédigée en français) à votre candidature.